Документооборот на платформе CommuniGatePro

Материал из RSU WiKi

В коммуникационной системе CommuniGatePro доступна функция хранения и обмена файлами. Чтобы загружать файлы, необходимо зайти в почту через веб-интерфейс.

Перейдите во вкладку "Файлы" в левой нижней части окна.

По умолчанию у каждого пользователя в папке "Files" имеется папка "private" с вложенной папкой "logs". Вы можете использовать папку private или создать свою папку (папки). Для этого с помощью правой кнопки мыши откройте меню и выберите "Создать папку".

В появившемся окошке введите желаемое имя папки, например, my_files и нажмите "записать".

Для загрузки файла выберите в левой части окна папку, в которую Вы хотите поместить файл, нажмите кнопку "Записать файл" в верхней строке меню. В открывшемся окне проводника выберите нужный файл и нажмите "Открыть".

В случае успешной записи появится окно "Загрузить" с надписью "1 files were uploaded sucсessfully" (т.е. "1 файл был успешно загружен"). Закройте это окно.

Загруженные Вами файлы можно сделать доступными всем пользователям университета. Для этого правой кнопкой мыши щелкните на документе, который Вы хотите сделать доступным, и выберите пункт меню "Общий доступ".

Появится окошко "Открыть доступ к файлу", в котором будет указана ссылка на выбранный документ. Скопировав эту ссылку (нажав кнопку "копировать ссылку" или выделив весь текст ссылки и нажав Ctrl+V).

Полученную ссылку на файл Вы можете вставить в текст электронного письма и отправить на определенный адрес, переслать группе лиц, или, например, всем пользователям почтовой системы Университета (на адрес all@rsu.edu.ru).

Нажав на указанную в письме ссылку, получатель сообщения сможет ознакомится с содержимым данного документа, сохранить его в своем компьютере и т.п.