Правила работы с электронной почтой

Материал из RSU WiKi

Политика использования электронной почты является важнейшим элементом политики информационной безопасности и неотделима от нее. Электронная почта является собственностью университета и может быть использована ТОЛЬКО в служебных целях. Использование электронной почты в других целях категорически запрещено. Содержимое электронного почтового ящика сотрудника может быть проверено без предварительного уведомления по требованию непосредственного либо вышестоящего руководителя.

При работе с системой электронной почты сотрудникам университета запрещается:

• использовать адрес университетской почты для оформления подписок, без предварительного согласования с сотрудниками ОТК УИУ;
• публиковать свой адрес, либо адреса других сотрудников университета на общедоступных Интернет ресурсах (форумы, конференции и т.п.);
• отправлять сообщения с вложенными файлами общий объем которых превышает 20 /двадцать/ Мегабайт;
• открывать вложенные файлы во входящих сообщениях без предварительной проверки антивирусными средствами, даже если отправитель письма хорошо известен;
• осуществлять массовую рассылку почтовых сообщений (более 10) внешним адресатам без их на то согласия. Данные действия квалифицируются как СПАМ и являются незаконными;
• осуществлять массовую рассылку почтовых сообщений рекламного характера без предварительного согласования с сотрудниками ОТК УИУ;
• рассылка через электронную почту материалы, содержащие вирусы или другие компьютерные коды, файлы или программы, предназначенные для нарушения, уничтожения либо ограничения функциональности любого компьютерного или телекоммуникационного оборудования или программ, для осуществления несанкционированного доступа, а также серийные номера к коммерческим программным продуктам и программы для их генерации, логины, пароли и прочие средства для получения несанкционированного доступа к платным ресурсам в Интернете, а также ссылки на вышеуказанную информацию;
• распространение защищаемых авторскими правами материалов, затрагивающих какой-либо патент, торговую марку, коммерческую тайну, копирайт или прочие права собственности и/или авторские и смежные с ним права третьей стороны;
• распространять информацию содержание и направленность которой запрещены международным и Российским законодательством включая материалы, носящие вредоносную, угрожающую, клеветническую, непристойную информацию, а также информацию, оскорбляющую честь и достоинство других лиц, материалы, способствующие разжиганию национальной розни, подстрекающие к насилию, призывающие к совершению противоправной деятельности, в том числе разъясняющие порядок применения взрывчатых веществ и иного оружия, и т.д.
• распространять информацию ограниченного доступа, представляющую коммерческую тайну;
• предоставлять, кому бы-то ни было пароль доступа к своему почтовому ящику;

Список вложений, запрещенных к отправке по email в сети РГУ

Из-за большой вирусной активности в сетях передачи электронной почты, на сервере РГУ установлена система фильтрации потенциально опасных писем. Данные правила действуют как для входящей, так и для исходящей корреспонденции.

Если файл, который вы пытаетесь отправить, имеет одно из нижеследующих расширений, то он не будет отправлен. ЭТО НЕ ЯВЛЯЕТСЯ НЕИСПРАВНОСТЬЮ.

ade adp bas cpl crt hlp inf ins isp lnk mdb mde msc msi msp mst pcd reg sct shs url vb wsc bat chm cmd com exe hta jse pif scr shb vbe vbs vbx wsf wsh asd dllocx vxd 386 asp asx bin cab cgi cil cpe cvp eml ex_ inp jar keyreg mda mdw mp3 nte nws pl pm pot pps slb swf swt sys vir vmx wms wmz xlw xms htr app csh fxp ksh mdt ops prg sh dot adt btm cbt cla clas class csc css drv email fon ini lib mht mhtm mhtml mso obj ov pgm smm xlw xl cbl