Как создать документ PDF

Материал из RSU WiKi
(Различия между версиями)
Перейти к: навигация, поиск
(См. также)
(В Windows)
Строка 47: Строка 47:
  
 
== Склеиваем несколько PDF в один ==
 
== Склеиваем несколько PDF в один ==
== В Windows ==
+
=== В Windows ===
 
Иногда бывает необходимо сделать из нескольких PDF файлов один. Ставить для этой цели Adobe Acrobat вовсе не нужно. Можно (и нужно) обойтись бесплатным ПО (GNU GPL).
 
Иногда бывает необходимо сделать из нескольких PDF файлов один. Ставить для этой цели Adobe Acrobat вовсе не нужно. Можно (и нужно) обойтись бесплатным ПО (GNU GPL).
  

Версия 18:28, 12 июля 2011

В соответствии с приказом ректора №45-о от 03.11.2010 (пункт 2) необходимо использовать в работе подразделений и при размещении на официальном сайте университета формат ISO/DIS 32000 (PDF) для обмена электронными документами, буклетами и книгами, не обладающими возможностью редактирования и предназначенных для печати или дальнейшего распространения в электронном виде.

Документы в формате PDF имеют ряд приемуществ, благодаря которым они всё чаще используются при документообороте в университете. Среди них: малый размер, удобная форма представления, простой вывод на печать и др.

Содержание

Способы конвертации документов в PDF

Существует 2 основных способа конвертации текстовых документов в формат PDF. Через редактор OpenOffice Writer или через программу doPDF

Конвертация средствами OpenOffice Writer

Для начала необходимо открыть требуемый файл в программе OpenOffice Writer [1]. Далее открываем меню Файл и выбираем "Экспорт в PDF"

Export.jpg

В появившемся окне можно настроить параметры экспорта. В разделе область мы можем выбрать какую область документа нужно конвертировать:

  • Всё содержимое документа,
  • Страницы (Диапазон или номера страниц)
  • Выделенную область. Область, которая уже выделена в документе.

Остальные пункты меню можно оставить стандартными. Нажимаем Экспорт

Exportpdf.jpg

Программа предложит нам выбрать папку для сохранения документа и имя. Нажимаем Сохранить и наш PDF файл готов!

Конвертация средствами doPDF

Если вы используете лицензионную копию Microsoft Office Word или свободно распространяемый Microsoft Office Word Viewer, не обладающие функциональной возможностью экспорта документов в формат PDF, проблему конвертации в данный формат можно решить установкой программного PDF-принтера, такого как doPDF. Его можно загрузить по адресу ftp://ftp.rsu.edu.ru/pub/panzerSoft/Office/DoPDF. doPDF устанавливается как виртуальный драйвер для принтера, поэтому после установки он появляется в списке Принтеров и Факсов. Для создания PDF файла, вам нужно: В меню Файл выбрать пункт Печать...


Print.jpg

В диалоговом окне печате выберите виртуальный принтер doPDF. Выберите область печати как обычно и нажмите ОК

Printdial.jpg

В следующем диалоговом окне сначала выберите папку для сохранения файла, а затем нажмите ОК. Программа создаст PDF-документ и сразу откроет его, чтобы вы могли проверить результат.

Dopdf.jpg

Более подробно о программе doPDF а также о её использовании вы можете узнать на странице [2]

Выбор какой способ использовать остаётся за вами, однако стоит отметить что, программа doPDF требует установки, а OpenOffice Writer уже есть (а если, нет то обязан быть) на каждом рабочем месте. (Суровый Саша. Прим. редакции)

Склеиваем несколько PDF в один

В Windows

Иногда бывает необходимо сделать из нескольких PDF файлов один. Ставить для этой цели Adobe Acrobat вовсе не нужно. Можно (и нужно) обойтись бесплатным ПО (GNU GPL).

Скачиваем и устанавливаем Ghostscript для Windows:

Скачиваем и устанавливаем волшебную программку PDF Blender:

В его настройках указываем путь до ghostscript'a и склеиваем все, что нам нужно. И не надо платить $449.00 за Acrobat.

См. также

Ссылки

Личные инструменты
Пространства имён

Варианты
Действия
Навигация
Инструменты