Документооборот на платформе CommuniGatePro

Материал из RSU WiKi
Перейти к: навигация, поиск

В коммуникационной системе Communigate Pro доступна функция хранения и обмена файлами.

Содержание

Web-интерфейс

Чтобы загружать файлы, необходимо зайти в почту через веб-интерфейс по адресу http://mail.rsu.edu.ru/.

Files001.jpg

Перейдите во вкладку "Файлы" в левой нижней части окна.

Files002.jpg

По умолчанию у каждого пользователя в папке "/" имеется папка "public" с вложенной папкой "pubcal". Вы можете использовать папку public или создать свою папку (папки). Для этого в правом нижнем углу нажмите знак "+" и выберите пункт "Папка Файлов".

Files003.jpg

В появившемся окошке введите желаемое имя папки, например, my_files и нажмите "записать".

Files004.jpg

Для загрузки файла выберите в левой части окна папку, в которую Вы хотите поместить файл, нажмите кнопку "Записать файл" в верхней строке меню. В открывшемся окне проводника выберите нужный файл и нажмите "Открыть".

Files005.jpg
Files005-2.jpg

В случае успешной записи появится окно "Загрузить файл" с полосой загрузки. Когда она покажет 100% - закройте это окно.

Files006.jpg

Загруженные Вами файлы можно сделать доступными всем пользователям университета. Для этого в центральной части окна выберите документ, который Вы хотите сделать доступным, и щелкните пункт меню "Послать ссылку".

Files007.jpg

Появится окошко создания электронного письма, в котором будет указана ссылка на выбранный документ. Добавьте получателей - определенный адрес, группа лиц, или, например, все пользователи почтовой системы Университета (адрес all@rsu.edu.ru); а также тему и тело письма.

Нажав на указанную в письме ссылку, получатель сообщения сможет ознакомиться с содержимым данного документа, сохранить его в своем компьютере и т.п.

Files009.jpg

WebDAV

WebDAV (Web-based Distributed Authoring and Versioning) — защищённый сетевой протокол высокого уровня, работающий поверх HTTP для доступа к объектам и коллекциям [1].

Чтобы загружать файлы через WebDAV необходимо выполнить следующие инструкции.

Apple iPad

At work clipart.pngЭто незавершённая статья, требующая доработки.
Pages, Numbers


Windows

В меню "Пуск" выберите пункт "Сетевое окружение".

DAV0.JPG

В появившемся окне выбрать пункт "Добавить новый элемент в сетевое окружение".

DAV1.JPG

В появившемся Мастере нажмите на кнопку "далее".Затем в окне "Добавление в сетевое окружение" выбрать пункт "Выберите другое сетевое размещение" и нажмите кнопку "Далее"

DAV2.JPG

В окне указания сетевого адреса следует ввести следующий адрес в текстовое поле :

http://mail.rsu.edu.ru:80/WebDAV

и нажать кнопку "Далее".

DAV3.JPG

В окне ввода пароля Вы должна ввести Ваш логин и пароль от электронной почты, рекомендуется поставить галочку "Сохранить пароль".

DAV4.JPG

Нажмите кнопку "Конец" в окне завершения работы мастера.

Теперь в Вашем сетевом окружении появилась папка, содержащая все файлы Вашего почтового аккаунта.

DAV5.JPG

Ubuntu Linux

В данном примере следует настройка для операционной системы Ubuntu 9.10.

На панели инструментов выберите пункт "переход", в котором следует выбрать пункт "Соединиться с сервером..."

DAV Linux0.png

В появившемся окне в выпадающем меню "Тип сервиса" выберите "WebDAV (HTTP)", в поле "адрес" введите адрес сервера

mail.rsu.edu.ru:80

В поле "Папка" ввеедите

WebDAV

и нажмите кнопку "Соединиться".

DAV Linux1.png

В окне ввода пароля введите ваш логин и пароль от почтового сервера и нажмите кнопку подключиться.

DAV Linux2.png

Теперь вы можете получить доступ к файлам вашего почтового аккаунта.

DAV Linux3.png

Доступ к файлам почтового аккаунта возможен прямо с рабочего стола.

DAV Linux4.png

Apple MacOS X

На панели инструментов выберите пункт "переход", в котором следует выбрать пункт "подключение к серверу"

DAV MAC0.png

В появившемся окне в поле "адрес" введите адрес сервера

http://mail.rsu.edu.ru:80/WebDAV
DAV MAC1.png

В окне ввода пароля введите ваш логин и пароль от почтового сервера.

DAV MAC2.png

Теперь вы можете получить доступ к файлам вашего почтового аккаунта

DAV MAC3.png

Примечания

  1. WebDAV. Материал из Википедии — свободной энциклопедии

См. также

Личные инструменты
Пространства имён

Варианты
Действия
Навигация
Инструменты