Как создать документ PDF

Материал из RSU WiKi
Перейти к: навигация, поиск

В соответствии с приказом ректора №45-о от 03.11.2010 (пункт 2) необходимо использовать в работе подразделений и при размещении на официальном сайте университета формат ISO/DIS 32000 (PDF) для обмена электронными документами, буклетами и книгами, не обладающими возможностью редактирования и предназначенных для печати или дальнейшего распространения в электронном виде.

Документы в формате PDF имеют ряд приемуществ, благодаря которым они всё чаще используются при документообороте в университете. Среди них: малый размер, удобная форма представления, простой вывод на печать и др.

Содержание

Способы конвертации документов в PDF

Существует 2 основных способа конвертации текстовых документов в формат PDF. Через редактор OpenOffice Writer или через программу doPDF

Конвертация средствами OpenOffice / LibreOffice Writer

Для начала необходимо открыть требуемый файл в программе OpenOffice или LibreOffice Writer. Далее открываем меню Файл и выбираем "Экспорт в PDF"

Export.jpg

В появившемся окне можно настроить параметры экспорта. В разделе область мы можем выбрать какую область документа нужно конвертировать:

  • Всё содержимое документа,
  • Страницы (Диапазон или номера страниц)
  • Выделенную область. Область, которая уже выделена в документе.

Остальные пункты меню можно оставить стандартными. Нажимаем Экспорт

Exportpdf.jpg

Программа предложит нам выбрать папку для сохранения документа и имя. Нажимаем Сохранить и наш PDF файл готов!

Конвертация средствами doPDF

Если вы используете лицензионную копию Microsoft Office Word или свободно распространяемый Microsoft Office Word Viewer, не обладающие функциональной возможностью экспорта документов в формат PDF, проблему конвертации в данный формат можно решить установкой программного PDF-принтера, такого как doPDF. Его можно загрузить по адресу ftp://ftp.rsu.edu.ru/pub/panzerSoft/Office/DoPDF. doPDF устанавливается как виртуальный драйвер для принтера, поэтому после установки он появляется в списке Принтеров и Факсов. Для создания PDF файла, вам нужно: В меню Файл выбрать пункт Печать...


Print.jpg

В диалоговом окне печате выберите виртуальный принтер doPDF. Выберите область печати как обычно и нажмите ОК

Printdial.jpg

В следующем диалоговом окне сначала выберите папку для сохранения файла, а затем нажмите ОК. Программа создаст PDF-документ и сразу откроет его, чтобы вы могли проверить результат.

Dopdf.jpg

Более подробно о программе doPDF а также о её использовании вы можете узнать на странице [1]

Выбор какой способ использовать остаётся за вами, однако стоит отметить что, программа doPDF требует установки, а OpenOffice Writer уже есть (а если, нет то обязан быть) на каждом рабочем месте.

Склеиваем несколько PDF в один

Иногда бывает необходимо сделать из нескольких PDF файлов один. Ставить для этой цели Adobe Acrobat вовсе не нужно. Можно (и нужно) обойтись бесплатным ПО (GNU GPL).

В Windows

Скачиваем и устанавливаем Ghostscript для Windows:

Скачиваем и устанавливаем волшебную программку PDF Blender:

В его настройках указываем путь до ghostscript'a и склеиваем все, что нам нужно. И не надо платить $449.00 за Acrobat.

См. также

Ссылки

Личные инструменты
Пространства имён

Варианты
Действия
Навигация
Инструменты