Рекомендации по проведению видеоконференций

Материал из RSU WiKi
Перейти к: навигация, поиск
Pen.pngЭта статья находится в процессе написания.
Если вы считаете, что её стоило бы доработать как можно быстрее, пожалуйста, скажите об этом.

Содержание

Введение

В данном руководстве отражен практический опыт проведения видеоконференций [1][2][3][4][5][6] (РФ, США, Германия, Египет) в стенах Рязанского государственного университета имени С. А. Есенина.

Предварительная подготовка

Рекомендации по презентациям

  • Использовать "Представление докладчика"
  • "Некислотные" цвета
  • Крупный шрифт
  • Не дублировать текст доклада на слайдах полностью, стараться минимизировать количество текстовой информации на слайде
  • Не стоит злоупотреблять спец-эффектами и переходами

Рекомендуем изучить:

Подготовка материалов для переводчиков

At work clipart.pngЭто незавершённая статья, требующая доработки.
Как необходимо готовить и согласовывать материал для перевода. Как выступать. ETC


Выбор помещения и оборудования

todo

  • Проверить, хватает ли электрических розеток подо все принесенное оборудование
  • Собрать необходимое число удлиннителей
  • Заблаговременно выяснить возможности по обеспечению комнаты телефоной и компьтерной сетью
‎Пример конфернц-зала с двумя проекционными экранами (презентации + видео)

Выбор необходимого ПО и его настройка

OpenMeetings

Cisco WebEX

Российский реселлер:

Skype

Установка камеры

  • Использовать веб-камеру как можно большего разрешения
  • Стараться избегать установки камеры, направленной на яркоконтрастный фон (окно, точечные источники света)

Настройка ПК

Перед проведением телемоста компьютеры, обеспечивающие вывод на экраны презентационного материала, видео и звука необходимо тщательным образом проверить и оттестировать. ПО, злоупотребляющее всплывающими окнами, звуковыми напоминаниями, переключением фокуса текущего окна должно быть либо деинсталлировано, либо отключено. Антивирусное ПО должно быть настроено на автоматическое лечение без звукового сопровождения и всплывающих уведомлений. Отключать антивирус крайне не рекомендуется по причине того, что вставленный в последний момент flash-накопитель с забытым или принесенным в последнюю секунду докладом может привести к заражению ПК и выходу его из строя на непозволительное время.

Личные ноутбуки докладчиков необходимо по возможности проверить на вирусы, заранее протестировать сетевое подключение и работу в связке с проектором.

Несколько примеров программ для Microsoft Windows, на которые стоит обратить внимание в том случае, если к проектору подклчается сторонний ПК или ноутбук:

  • Abbyy Lingvo — всплывающее окно для обучения новым словам;
  • Microsoft Outlook — напоминания от календарей и уведомления о новой почте;
  • Антивирус Касперского или иное антивирусное ПО — подозрительная сетевая активность, уведомления о вирусах;
  • QIP/ICQ или иной Instant Messenger
  • Skype не в режиме DnD - назойливые уведомления о новых вызовах, чатах и проч.

Фотографии участников телемоста

В случае, если у какой-либо из сторон нет камеры, для подготовки к форс-мажорным обстоятельствам (обрыв видеосвязи, отказ оборудования и проч.) и для возможности использования резервного аудио-канала, например через громкую телефонную связь необходимо заготовить фотографии докладчиков, выступающих удаленно и спроецировать их на экране конференц-зала во время выступления или в случае отказа камеры. Подпись под фото должна содержать имя выступающего и, при желании должность, крупным выделяющимся шрифтом, желательно без засечек (подобные шрифты лучше воспринимаются с экрана).

Фотографии необходимо выбирать как можно лучшего качества и презентабельного вида, что, как показывает практика, часто составляет определенную сложность. В особо тяжелых случах фотографии приходится предварительно обрабатывать, например так, как в нижеприведенных примерах.

Videoconference background photo.jpg
Videoconference background photo 2.jpg

В дальнейшем из фотографий участников формируется коллаж на черном фоне и устранавливается в качестве обоев рабочего стола на ПК, обеспечивающем видеосвязь.

Конференция

At work clipart.pngЭто незавершённая статья, требующая доработки.
Как проводить конференцию: орг. вопросы, адм. согласования, и все все все.


Заключение

TODO

Приложения

Установка и настройка Skype

Для проведения видеоконференции потребуется специализированное программное обеспечение. Для этих целей рекомендуется использовать Skype, который можно взять с ftp-сервера РГУ, а именно SkypeSetup.msi или с официального сайта.

Настройка ОС Windows

Приведенные здесь простые рекомендации позволят избежать неприятных казусов во время проведения мероприятия: лишних звуков операционной системы во время видеоконференции, внезапного выключения монитора и/или проектора или появления заставки операционной системы каждые 5 минут. Так же эти рекомендации помогут обеспечить общий стиль рабочего стола и ПО на всех компьютерах участвующих в конференции, что бы не было контрастных перепадов цвета при внеплановом переключении окон или разрыве связи.

Каноническое оформление для проведения видеоконференции

Правой кнопкой мышки по рабочему столу -> Свойства -> Рабочий стол. Выберите Фоновый рисунок: Нет, Цвет: Черный.

Выключения хранителя экрана (заставки) и предотвражение перехода ПК в ждущий режим

Перейдите на закладку Заставка. Выберите Заставка: Нет.
Нажмите кнопку Питание. Выберите схему управления электропитанием: Презентационная. Нажмите Ок.

Оптимизация быстродействия ПК и отключение эффектов рабочего стола

Правой кнопкой мышки по иконке Мой Компьютер и перейдите на закладку Дополнительно. Нажмите на кнопку Параметры в разделе Быстродействие.
Выберите режим Обеспечить наилучшее быстродействие. Нажмите Ок.

Отключение звуков операционной системы

Перейдите в Панель управления -> Звуки и аудиоустройства -> Звуки. Выберите звуковую схему "Нет звуков".
Нажмите "Нет".
Нажмите "Ок".

Теперь ПК не будет издавать звуков при включении, ошибках и т. п.

Примечания

  1. [http://www.rsu.edu.ru/?news=598 Новости РГУ. "Человек в мире культуры"]
  2. Soloviev's World of Culture - Мир Культуры Соловьева: National Culture and Modernity -- Национальная культура и современность
  3. Новости РГУ. Конференция «Малый и средний бизнес: перспективы развития в современных условиях»
  4. Новости РГУ. Первое тестирование онлайн-видеосвязи
  5. Новости РГУ. Видеоконференция между факультетом IT Ассьютского университета и IT-специалистами РГУ
  6. Новости РГУ. Телемост со средней школой №35 г. Рязани

См. также

Ссылки

Личные инструменты
Пространства имён

Варианты
Действия
Навигация
Инструменты