1С: Университет

Материал из RSU WiKi
Перейти к: навигация, поиск
Pen.pngЭта статья находится в процессе написания.
Если вы считаете, что её стоило бы доработать как можно быстрее, пожалуйста, скажите об этом.

1С: Университет - это решение для автоматизации управленческой деятельности вуза. Продукт охватывает все уровни деятельности основных подразделений учреждения высшего профессионального образования и интегрируется с типовыми решениями фирмы «1С» для бухгалтерии и отдела кадров [1].

Содержание

Как добавить информационную базу?

информационная база "Университет"

Наименование информационной базы: Университет Кластер серверов 1С:Предприятия: 1c-srv.srv.rspu Имя информационной базы в кластере: University

Работа с системой

At work clipart.pngЭто незавершённая статья, требующая доработки.
что делать, как создавать продукты, объекты, как трекать баги и все все все

Справочник Физические лица

Справочник "Физические лица" предназначен для хранения информации обо всех физических лицах, работающих и обучающихся в высшем учебном заведении, а также претендующих на поступление [2].

Справочник "Физические лица" можно найти:

В справочнике "Физические лица" в конфигурации 1С: Университет для РГУ им. С. А. Есенина на 12 марта 2013 года доступны следующие разделы:

  • студенты - содержит информацию о студентах, обучающихся в вузе;
  • абитуриенты - содержит информацию об абитуриентах, поступающих в вуз;
  • преподаватели - содержит информацию о преподавателях вуза;
  • физические лица - объединяет предыдущие три раздела.

Физические лица

Обзор кнопок раздела Физические лица

Для управления контингентом учащихся и сотрудников предусмотрены иконки со стандартными функциями.

Каждая иконка имеет свою уникальную функцию:

  • создать новый элемент списка (Ins)
  • создать новую группу (Ctrl+F9)
  • создать новый элемент копированием текущего (F9)
  • изменить (или открыть) текущий элемент (F2)
  • пометить текущий элемент на удаление / Снять пометку (Del)
  • поиск данных в списке(Ctrl+F)
  • отменить поиск в списке(Ctrl+Q)

Указанный список последовательно описывает функции иконок, представленных в Рис. 2 и Рис. 3.

Создание физического лица

В разделе Физические лица выбираем Создать. Открывается стандартная форма, состоящая из панели навигаций (слева) и информационных полей (справа). Панель навигаций содержит документы, касающиеся образовательной деятельности физического лица. Информационные поля - категории: «Личная информация», «Контактная информация», «Состав семьи», «Военная служба», «Разное» и другие.

Категория Личная информация (Рис. 4.)

  1. Заполняем поля: ФИО, Дата и место рождения, Гражданство, Пол, Документ, удостоверяющий личность (Паспорт), Иностранные языки.
  2. Дата рождения указывается в формате: ЧЧ.ММ.ГГГГ.
  3. Возможен поиск вариантов по ключевым сочетаниям в слове. Например, графа Гражданство: необходимо ввести начало слова "рос" и система автоматически предложит варианты, останется только выбрать нужный.
  4. Документ, удостоверяющий личность, указывается в Форме редактирования паспорта (Рис. 4.) Необходимо нажать на "лупу".
  5. Поля, содержащие красный пунктир, обязательны для заполнения. Если какое-либо из таких полей не заполнено, справа открывается сообщение об ошибке и дополнительно - рядом с полем. После заполнения всех полей необходимо нажать "Записать и закрыть".
  6. Чтобы добавить иностранный язык или несколько, необходимо нажать "Добавить" и указать иностранный язык (см. выше п. 3).
*, которая помечает имя записи (в данном примере: Иванов Иван Иванович (Физическое лицо)*), указывает, что запись еще
не существует и ее надо сохранить: нажав "Записать и закрыть", запись о данном физическом лице активируется и закроется.
Если нажать иконку "Записать объект"(Ctrl+S - рядом с кнопкой "Записать и закрыть"), осуществится сохранение.

Категория Контактная информация (Рис. 5.)

  1. При выборе "Контактная информация" открывается поле, содержащее разделы "Телефоны" и "Контакты".
  2. Чтобы указать номер телефона, необходимо нажать "Добавить", выбрать в соответствующей графе Тип номера (сотовый, домашний, рабочий) и ввести номер.
  3. Чтобы добавить контакт, необходимо нажать "Создать". Откроется форма "Адрес: Контактная информация (создание)".
  4. Выбираем тип адреса.
  5. Вводим необходимые данные адреса. Для Рязанской области и некоторых других регионов доступен подбор по ключевым сочетания слова.

Категория Состав семьи (Рис. 6.)

  1. Чтобы добавить информацию о составе семьи, необходимо в открывшемся поле выбрать "Добавить". Откроется таблица с тремя полями: № п/п, Члены семьи, ФИО (членов семьи).
  2. В колонке "Члены семьи" выбираем (...), где появляется поле подбора "Состав семьи" (Рис. 6.). Выбираем нужное.
  3. В поле "ФИО" двойным щелчком (...) открываем справочник Физические лица и осуществляем выбор необходимого ФЛ. Если такового нет, его необходимо создать.
Выбор физического лица

Чтобы найти физическое лицо, после открытия справочника "Физические лица" необходимо выбрать раздел "Физические лица", установить курсор в графу "ФИО" и с клавиатуры ввести фамилию, имя или отчество, нажать Enter. В этот момент начнет открываться окно поиска. Можно использовать кнопку Найти (см. рис. 2.)

Важно: если курсор находится, например, в графе "Код", то поиск будет осуществляться по коду. Но даже в этом случае существует возможность изменить параметр поиска в соответствующей графе окна поиска "Где искать".

Студенты

Абитуриенты

Преподаватели

Загрузка учебных планов

Подсистема "Приемная комиссия"

Настройка интерфейса

1. Настройка "Панели разделов" приемной комиссии Щелкаем правой клавишей мышки по Панеле разделов -> Выбираем пункт Настройка панели разделов -> Оставляем только раздел Приемная комиссия,остальные убираем кнопкой <Удалить

Nastrojka priemki1.PNG

2. Настройка "Панели навигации" приемной комиссии Снова щелкаем правой клавишей мышки по Панели разделов -> Выбираем пункт Настройка панели навигации -> Оставляем только те команды,которые показаны на рисунке.

Nastrojka priemki2.PNG

3. "Настройка справочника Физические лица" На панели навигации открываем справочник Физические лица->Вкладка Физические Лица->Создать->Все действия->Изменить форму и выбираем элементы формы,которые показаны на рисунке

Nastrojka priemki3.png

4. Настройка "Панели навигации" физического лица Щелкаем правой клавишей мышки по правой части экрана выбираем пункт Настройка панели навигации -> Оставляем команды: Образование физических лиц, Паспортные данные, Свидетельства ЕГЭ, ФИО физ. лиц

Nastrojka priemki4.png

Работа технического секретаря приемной комиссии

Выбираем конфигурацию "Приемная комиссия" -> Заявление поступающего-> Создать-> Нажимаем на три точки напротив поля Физическое лицо Если абитуриент поступает в магистратуру,то производим поиск физ. лица, если абитуриент не найден, то создаем физ.лицо.Указываем нуждается ли человек в общежитии. В поле "Учебный план.Представление" вводим код направления, на которое поступает абитуриент. Заполняем выделенные поля. Если основание поступления является полное возмещение затрат, то указывается Вид договора - Договор с физ.лицом.

Nastrojka priemki5.png

На вкладке Принятые документы заполняем поля Доставка документов и Вид образования

Nastrojka priemki6.png

На вкладке Отличительные признаки указываем, если человек является сиротой или победителем олимпиад и т.д. По завершению заполнения нажимаем Провести.

Nastrojka priemki7.png

Нажимаем кнопку Создать и выбираем пункт Личное дело в появившемся окне нажимаем Заполнить и сравниваем электронный вариант с действительностью.Проводим и закрываем документ

Nastrojka priemki8.png

Нажимаем кнопку Создать и выбираем пункт Экзаменационный лист в появившемся окне нажимаем Заполнить и проверяем пройденные дисциплины в сформированном списком, создаем недостающие если предусмотренны дополнительные вступительные испытания.

Примечания

  1. Карточка решения 1С:Унивеситет
  2. 1С:Предприятие 8. Конфигурация "Университет". Руководство пользователя, дата выхода: 21 марта 2011, стр. 36

См. также

Ссылки

Личные инструменты
Пространства имён

Варианты
Действия
Навигация
Инструменты